Was ist SharePoint?Der Begriff SharePoint gliedert sich in zwei Bereiche: zum einen Windows SharePoint Services (WSS), zum anderen SharePoint Portal Server 2003 (SPS). Beides sind Dienste bzw. Produkte von Microsoft, die mit Windows Server 2003 eingeführt (WSS) wurden bzw. auf diesen aufsetzen (SPS). Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services ist eine Komponente von Windows Server 2003, die einzelne Benutzer, Benutzergruppen und Teams bei der Zusammenarbeit unterstützt. Mithilfe der Windows SharePoint Services erstellen Benutzer interaktive Websites als Informationszentralen. Diese Seiten dienen als Knotenpunkte für die Aufgabenverteilung, für Ansprechpartner und Adressen. Sie ermöglichen zudem die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Projektleiter erhalten damit ein Werkzeug, um die Teamarbeit im Unternehmen zu managen, Aufgaben zuzuweisen und sensible Informationen je nach Zuständigkeit und Berechtigung gezielt einem bestimmten Mitarbeiterkreis zur Verfügung zu stellen. Die Anwendungen des Microsoft Office Systems (Office 2003) verfügen jetzt über einen eigenen Arbeitsbereich, der auf die Zusammenarbeit mit Windows SharePoint Services ausgerichtet ist. Über diesen greifen Teammitglieder auf Funktionen und Daten zu, die von Windows SharePoint Services bereitgestellt werden. Auf diese Weise können Benutzer direkt aus Office-Anwendungen nicht nur Daten austauschen, sondern auch Termine koordinieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder Online-Diskussionsrunden führen. SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server vereinfacht die direkte Zusammenarbeit, indem Mitarbeiter, Teams und Informationen zusammengeführt, organisiert und gesucht werden können. Portalinhalte und Portallayout können angepasst, personalisiert sowie auf Benutzergruppen abgestimmt werden. Der Benutzer kann Informationen, Programme und Updates basierend auf der Organisationsrolle, der Teammitgliedschaft, den Interessen, den Sicherheitsgruppen oder sonstigen beliebig definierbaren Mitgliedskriterien auf Benutzergruppen abstimmen. SharePoint Portal Server 2003 verwendet Windows SharePoint Services 2003-Websites zum Erstellen von Portalseiten. Das Portal erweitert außerdem die Funktionen von Windows SharePoint Services-Websites durch Organisations- und Verwaltungstools, mit denen Teams Informationen in ihren Websites für die gesamte Organisation veröffentlichen können. |
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